Ha az ügyfeled nem Számlázz.hu-t vagy Billingo-t használ számlázásra, vagy nem tölti fel a számlaképet a SzámlaPárosba és neked sem küldi el, akkor lehetőséged van a számlaadatok alapján számlakép generálására.
A Számlalistában minden sorban látsz egy gémkapocs ikont, ami jelzi, hogy elérhető-e valódi számlakép, vagy generálható egy.
Ez a valódi bizonylat képe. Vagy a Számlázz.hu vagy a Billingo integráció töltötte le automatikusan, vagy te csatoltad a Dokumentumtárban. Rákattintva megnyílik, és le is töltheted.
Ha a számla a NAV Online Számla rendszeréből érkezett, de sem a Számlázz.hu, sem a Billingo, sem te nem töltöttél fel hozzá képet, a SzámlaPáros a NAV-tól visszakért nyers bizonylatadatokból, a NAV hivatalos sablonjával generál egy egységes elrendezésű, olvasható képet — így sosem maradsz bizonylat nélkül.
A generált kép nem minősül számlának — a bizonylat adattartalmának standard képi megjelenítése, ahogy a láblécén is olvasható. Nem tárolódik: minden megnyitáskor újra elkészül a NAV aktuális adataiból, tehát ha a bizonylat közben módosult, a friss állapotot látod.
Ha egy számlához nincs eltárolt számlakép, és nem a NAV‑ból érkezett (hanem kézzel rögzítetted, vagy a Számlázz.hu/Billingo csak adatot küldött kép nélkül), akkor a rendszernek nincs miből automatikusan képet készítenie.
Ilyenkor a gémkapocs ikon halványan jelenik meg, és a számlára kattintva annak paneljén, vagy a Dokumentumtárban tudsz számlaképet feltölteni hozzá.