Számlák és tranzakciók automatikus párosítása— ott is, ahol a számlázód feladja.

Q: Készpénzes számlát hogyan tudok lezárni?

A Műveletek menüből kézzel adhatsz hozzá tranzakciót — ez akkor is működik, ha a fizetés készpénzzel, vagy egy olyan bankszámláról történt, amit nem kötöttél be. Valódi tranzakció keletkezik belőle, rögtön a számlához párosítva. Ha egy számlához soha nem fog pénzmozgás érkezni, a „Nincs pénzmozgás" jelöléssel zárhatod le.

A SzámlaPáros minden bejövő és kimenő tranzakciót automatikusan összevet a nyitott számláiddal. Hiányos közlemény, részfizetés és eltérő partnernév sem jelent problémát: a párosítás algoritmusa ott is megtalálja az összefüggést, ahol a hasonló rendszerek feladják.

A SzámlaPáros megjegyzi az általad történő párosítások mintázatát és a jövőben automatikusan párosítja azokat. Így minden hónapban egyre több időt takarítasz meg.

Az eredményt beimportálhatod a legnépszerűbb könyvelő programokba: RLB, Novitax, Kulcs-Soft, Forintsoft.

Kipróbálom 30 napig ingyen

app.szamlaparos.hu/szamlak

A Számlalista a SzámlaPárosban: automatikusan frissülő státusz- és Teendő-oszloppal

A banki párosítás már megoldott — amíg a közlemény tiszta

A számlázórendszerek általában addig párosítanak, amíg a pontos bizonylatszám ott van a közleményben. A valóságban viszont a partnerek elgépelik, kihagyják, kerekítenek, részletben fizetnek vagy egy utalással több számlát rendeznek. Innen kezdődik a kézi munka — és itt jön be a SzámlaPáros bankszinkronnal beérkező tranzakciók automatikus feldolgozása.

Sőt, a készpénzes tranzakcióidat pillanatok alatt felveheted a készpénzes számláidhoz, így azok sem maradnak párosítatlanul. Ezáltal minden számla és kiegyenlítés egy helyen van.

Mit nyersz az automatikus párosítással?

Ugyanaz a funkció, két nézőpontból — attól függően, hogy a saját cégedet viszed, vagy ügyfelekkel dolgozol.

🧮

Könyvelőként

Nem a hónap elején egyesével párosítasz — a nagy része már készen vár
Nem kell két rendszert nyitva tartanod: a számla és az utalás egy felületen
Csak a tényleg bizonytalan tételekkel foglalkozol
Minden döntés naplózva és visszakereshető

🏢

Vállalkozóként

Mindig tudod, ki fizetett és ki tartozik — kézi egyeztetés nélkül
A lejárt számlák azonnal kiemelve, indíthatod rájuk a követeléskezelést
Részfizetést és gyűjtő-utalást nem neked kell szétszálaznod
Deviza-számlák MNB-árfolyamos forintosítással

Hogyan működik — öt lépésben

Beérkezik a számla

A számlaadatokat naponta egy alkalommal szinkronizáljuk a NAV Online Számla rendszeréből. Ha Számlázz.hu-ból vagy Billingoval állítod ki a számláid, akkor a számlaképeket is letöltjük - ellenkező esetben azokat közvetlenül a számlánál fel tudod tölteni.

Beérkezik a banki tranzakció

A bankszámlaadataid Bankszinkronon keresztül, naponta 4 alkalommal töltjük le. Bankszámlakivonat feltöltésére is lehetőséged van, ennek a tartalmát az AI segítségével olvassuk ki.

A rendszer elvégzi a párosítást

A SzámlaPáros egyedülálló algoritmus segítségével összepárosítja a számlákat és a tranzakciókat. Az sem baj, ha hiányzik a közlemény, vagy a várt összegnek csak egy része érkezett meg.

Ami bizonytalan, az rád vár

A rendszer sosem találgat: ha valami nem egyértelmű, azt jelzi Neked, illetve javaslatot is ad számodra. Így válik a kézi párosítás a lehető legegyszerűbbé.

A döntéseidből tanul

Ha egyszer kézzel párosítasz egy számlát és egy fizetést, azt a rendszer megjegyzi, és a jövőben a hasonló tételeket ezután magától összeköti.

Azt nyered, ami a legdrágább: időt

Az automatikus párosítással és beépített tanulási algoritmussal havonta órákat tudsz megspórolni vállalkozásonként.

🔍

Hiányos közlemény

Hiányzó, elgépelt vagy pontatlan közlemény esetén is megtalálja a számlához tartozó utalást — ott is párosít, ahol a számlázórendszered feladja.

Részfizetés, túlfizetés, darabolt utalás

Nem gond, ha az ügyfeled a számládat részletekben egyenlíti ki, vagy több számla összegét egy utalásban fizeti meg — automatikusan, vagy kézi egyeztetésnél te magad osztod meg az összeget.

⏱️

Késve érkező fizetés

Egy késve érkező fizetés nem esik ki a párosításból — a rendszer a késést önmagában nem bünteti, ha egyébként minden más jel egyezik.

📇

Névtanulás

Ha a fizető neve a bankkivonaton nem egyezik a partnered hivatalos nevével (faktorcég, lízingcég, rövidítés), a rendszer egy kézi összekötés után legközelebb már magától felismeri.

📦

Csoportos javaslatok

Ha több párosítatlan tranzakció ugyanahhoz a mintázathoz illik, a rendszer egy kártyán, csoportosan ajánlja fel — egy helyen dönthetsz mindegyikről.

↩️

Minden visszavonható

A SzámlaPáros soha nem törli a döntésedet, csak rögzíti — a visszavonás után újraszámol, mintha a döntés meg sem történt volna.

Példa

Egy utalás, három számla

A vevődnek három nyitott számlája van: 200 000, 150 000 és 100 000 Ft. Egyetlen, 450 000 Ft-os utalás érkezik tőle, közlemény nélkül. A SzámlaPáros felismeri, hogy az összeg pontosan kiadja a három számlát együtt, és szétosztja közöttük — mindhárom Kiegyenlítve lesz, neked nem kell számolgatnod.

Ugyanez fordítva is működik: egy számlát több tranzakció is rendezhet, amíg a részletek együtt ki nem adják a teljes összeget.

Tranzakció párosítása a számlához — a rendszer által javasolt, legvalószínűbb jelölttel kiemelve

Teendőid sáv

Egy pillantás, és látod, van-e dolgod

A lap tetején lévő Teendőid sáv megmondja, hány számlával és tranzakcióval van feladatod — külön az összes egyeztetésre váró tételre és a kiválasztott időszakra. Az összesítés azért kell, mert egy régebbi hónap elmaradása különben csak véletlenül derülne ki.

Minden sorban van egy Teendő kapcsoló is: ezzel jelzed, hogy az adott számlával ebben a hónapban már foglalkoztál. Csapatszintű jegyzet — két kolléga nem nézi át ugyanazt kétszer.

Teendőid sáv: TEENDŐK – SZÁMLÁK és TEENDŐK – TRANZAKCIÓK kártya

Javaslat kártya: lehetséges egyezések, soronként Elfogad és Elvet gombbal

Tanul a használat közben

Minél többet használod, annál pontosabb

Amikor kézzel párosítasz vagy javítasz egy tételt, a SzámlaPáros megjegyzi az adott partner mintáját — hogyan írja a nevét a banki utalásban, milyen közleményt használ, milyen összegek ismétlődnek. Legközelebb ezt a tételt már magától párosítja.

Nincs külön beállítás: egyszerűen csak egyre kevesebb dolgod lesz vele.

Te kijavítasz egy párosítást

Egy egyeztetésre váró utalást a megfelelő számlához rendelsz.

↓

A rendszer megjegyzi a partner mintáját

Névváltozat, közlemény-szokás, ismétlődő összeg — partnerhez kötve.

↓

✓

Legközelebb automatikusan párosítja

Ugyanattól a partnertől érkező utalás már kézi munka nélkül stimmel.

↻ Egyre kevesebb kézi egyeztetés, hónapról hónapra

Gyakori kérdések az automatikus párosításról

Az összeget, a partner nevét (a bankkivonaton szereplő fizető/kedvezményezett név alapján) és a közleményben szereplő hivatkozást veti össze a számla adataival. Ha ezek a jelek együttesen egyértelműen egy adott számlára mutatnak, a párosítás automatikusan megtörténik.

Mindkettőt kezeli. Ha egy utalás pontosan kiadja több nyitott számla együttes összegét, a rendszer szétosztja közöttük. Ha egy számlát több részletben fizetnek ki, minden beérkező tranzakció hozzáadódik, és a számla csak a teljes összeg beérkezésekor válik kiegyenlítetté.

A SzámlaPáros sosem találgat: ha nem elég biztos egy párban, a tranzakció „Egyeztetésre vár” státuszban marad, javaslattal együtt, de a végső döntést rád hagyja. Minden kézi párosítás visszavonható.

Igen. Amikor kézzel párosítasz vagy javítasz egy tételt, a SzámlaPáros megjegyzi az adott partner mintáját — névváltozatot, közlemény-szokást, ismétlődő összeget —, és legközelebb ezt a tételt már magától párosítja.

A számlák a NAV Online Számlából, a Számlázz.hu-ból és a Billingóból (vagy kézi feltöltéssel, AI-kiolvasással), a tranzakciók a bankszinkronból vagy kivonat-feltöltésből érkeznek.

Ez gyakori eset — faktoring, lízing vagy fizetési szolgáltató esetén a kivonaton egészen más név szerepel. Ilyenkor a rendszer magától nem tudja összekötni őket, de ha egyszer kézzel összepárosítod és bekapcsolod a tanulást, a következő hónapban már automatikusan felismeri.

A Műveletek menüből kézzel adhatsz hozzá tranzakciót — ez akkor is működik, ha a fizetés készpénzzel, vagy egy olyan bankszámláról történt, amit nem kötöttél be. Valódi tranzakció keletkezik belőle, rögtön a számlához párosítva. Ha egy számlához soha nem fog pénzmozgás érkezni, a „Nincs pénzmozgás" jelöléssel zárhatod le.