A SzámlaPáros szolgáltatást (a továbbiakban: Szolgáltatás) a
Valentinus Consulting Kft. (székhely: 1011 Budapest, Iskola utca 35/A;
cégjegyzékszám: 01-09-354843, nyilvántartja a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága;
adószám: 27339677-2-41; email: [email protected];
a továbbiakban: Szolgáltató) nyújtja a szamlaparos.hu címen.
Tárhelyszolgáltató: DigitalOcean LLC (105 Edgeview Dr., Broomfield, CO 80021, USA),
az adatok az EU-ban, frankfurti adatközpontban tárolódnak.
2. A szerződés hatálya, a Felhasználó
A jelen ÁSZF a Szolgáltató és a Szolgáltatást igénybe vevő vállalkozás (a
továbbiakban: Felhasználó) között létrejövő szerződés feltételeit
tartalmazza. A Szolgáltatás kizárólag vállalkozásoknak szól —
gazdasági társaságoknak, egyéni vállalkozóknak és más, szakmájuk, önálló
foglalkozásuk vagy üzleti tevékenységük körében eljáró személyeknek. A Ptk. 8:1. §
(1) 3. pontja szerinti fogyasztó a Szolgáltatást nem veheti igénybe, ezért a
fogyasztói szerződésekre vonatkozó szabályok (így a 45/2014. (II. 26.) Korm. rendelet
szerinti elállási jog) a szerződésre nem alkalmazandók.
A szerződés a regisztrációval és az ÁSZF elfogadásával, elektronikus úton jön
létre; írásba foglalt szerződésnek nem minősül, iktatásra nem kerül, nyelve a magyar.
A regisztráló személy kijelenti, hogy az általa képviselt vállalkozás nevében jogosult
eljárni.
3. A Szolgáltatás tartalma
A SzámlaPáros felhőalapú (SaaS) kintlévőség-kezelő és számlapárosító szolgáltatás,
amely a kiállított és befogadott számlákat a banki tranzakciókkal veti össze, és a
számlák fizetettségi állapotát mutatja. Főbb funkciói: NAV Online Számla összeköttetés,
bankszámlakivonatok feltöltése és banki adatkapcsolat, automatikus és kézi párosítás,
dokumentumtár AI-alapú adatkiolvasással, partnertörzs, könyvelési exportok, utalási
fájlok készítése, valamint kintlévőség-kezelést segítő szolgáltatások. A funkciók
mindenkori pontos köre és leírása a Tudástárban érhető el.
A Szolgáltató a funkciók körét fejlesztheti és módosíthatja; a Szolgáltatás lényeges
szűkítéséről a Felhasználókat előzetesen értesíti.
A Szolgáltatás nem könyvelési, adótanácsadási vagy jogi szolgáltatás.
A párosítási javaslatok, az AI-alapú adatkiolvasás és az exportok támogató eszközök:
az adatok helyességének ellenőrzése és a könyvelési, adózási kötelezettségek
teljesítése a Felhasználó felelőssége.
4. Próbaidő, előfizetés, díjak
Regisztráció után minden fiók 30 napos ingyenes próbaidőt kap,
bankkártya megadása nélkül, a Szolgáltatás teljes funkciókörével.
A próbaidő után a Szolgáltatás előfizetéssel használható. A csomagok és díjaik az
Árak oldalon találhatók; a feltüntetett díjak nettó árak, az
ÁFA-t nem tartalmazzák. Az előfizetés havi vagy éves ciklusban, bankkártyával
fizethető a Stripe fizetési szolgáltatón keresztül; a díj a ciklus elején, előre
esedékes.
Egyes kiegészítő szolgáltatásoknak (pl. AI-alapú dokumentum-kiolvasási keret,
kintlévőség-kezelési szolgáltatások, bankszinkron) külön, a felületen az igénybevétel előtt
feltüntetett díja lehet.
Ha az előfizetés díja nem kerül kiegyenlítésre, vagy a próbaidő előfizetés
nélkül jár le, a fiók olvasási módba kerül: a korábban rögzített
adatok elérhetők és exportálhatók maradnak, de új adat nem rögzíthető. Adatot a
Szolgáltató emiatt nem töröl.
A Szolgáltató a díjakat módosíthatja; a módosítás a már kifizetett időszakot nem
érinti, és arról a Felhasználót legalább 30 nappal a következő számlázási ciklus
előtt emailben értesíti.
5. Felmondás, megszűnés
Az előfizetés bármikor felmondható a felületen. Felmondás
esetén az előfizetés a már kifizetett időszak végéig él; a fel nem használt
időszakra díjvisszatérítés nem jár.
A Felhasználó a fiókját és a vállalkozása adatait bármikor törölheti a
felületen. A törölt adatokat a Szolgáltató 90 napig őrzi (téves törlés elleni
védelemként), ezután véglegesen és helyreállíthatatlanul törli — kivéve, amit
jogszabály (pl. a Szolgáltató saját számviteli bizonylatai) alapján tovább kell
őrizni.
A Szolgáltató a szerződést 30 napos felmondási idővel emailben felmondhatja,
súlyos szerződésszegés (különösen: a Szolgáltatás jogsértő használata, a rendszer
biztonságának veszélyeztetése, jelentős díjtartozás) esetén azonnali hatállyal is.
Azonnali hatályú felmondás esetén is biztosít 30 napot az adatok exportálására,
kivéve ha ez jogszabályba ütközne.
6. A Felhasználó kötelezettségei
A Felhasználó a Szolgáltatást jogszerűen, a rendeltetésének megfelelően
használja, és csak olyan adatot visz be, amelynek kezelésére jogosult.
A belépési adatok titokban tartásáért, valamint a fiókjából — ideértve az általa
meghívott munkatársak fiókjait is — végzett műveletekért a Felhasználó felel.
A NAV technikai felhasználó, a banki adatkapcsolat és a számlázórendszer-kulcsok
megadásával a Felhasználó kijelenti, hogy az érintett adatok lekérdezésére
jogosult, és erre a Szolgáltatót megbízza.
Tilos a Szolgáltatás működésének megzavarása, biztonsági megoldásainak
megkerülése, visszafejtése, továbbá a Szolgáltatáshoz való hozzáférés
továbbértékesítése.
7. Rendelkezésre állás, felelősség
A Szolgáltató a Szolgáltatást folyamatos üzemben nyújtja, de meghatározott
rendelkezésre állást nem garantál. A tervezett karbantartásokat lehetőség szerint
munkaidőn kívülre ütemezi.
A Szolgáltatás harmadik felek rendszereire épül (NAV Online Számla, banki
adatszolgáltatók, Számlázz.hu, Billingo, Stripe); ezek elérhetőségéért, működéséért
és az onnan érkező adatok helyességéért a Szolgáltató nem felel.
Az automatikus párosítás és az AI-alapú kiolvasás eredménye javaslat, amely
tévedhet; a Felhasználó köteles az adatokat a felhasználásuk (különösen könyvelési
feladás, utalás) előtt ellenőrizni.
A Szolgáltató szerződésszegéssel okozott kárért való felelőssége — a szándékosan
okozott, továbbá az emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító
károkozás kivételével — a kárt megelőző 12 hónapban a Felhasználó által fizetett
díjak összegére korlátozódik, és nem terjed ki az elmaradt haszonra, valamint a
közvetett és következményi károkra. A Felhasználó az ÁSZF elfogadásával e
korlátozást — a díjazásban is megjelenő kockázatmegosztásra tekintettel — kifejezetten
elfogadja.
A Felhasználó adatairól a Szolgáltató rendszeres biztonsági mentést készít.
8. Adatfeldolgozás (GDPR 28. cikk szerinti megállapodás)
A Felhasználó által a Szolgáltatásba bevitt vagy az összeköttetéseken beérkező
személyes adatok (számlák, banki tranzakciók, partneradatok, dokumentumok — részletesen:
Adatkezelési tájékoztató 4. pont) tekintetében a
Felhasználó az adatkezelő, a Szolgáltató adatfeldolgozó. Erre a jelen pont az
adatfeldolgozási megállapodás:
Tárgy, jelleg, cél: az adatok tárolása, rendszerezése,
párosítása és a Szolgáltatás funkcióinak nyújtása, a szerződés időtartama alatt.
Érintettek: a Felhasználó partnerei, azok képviselői és a banki tranzakciókban
szereplő személyek.
A Szolgáltató az adatokat kizárólag a Felhasználó utasításai — elsődlegesen a
Szolgáltatás felületén elérhető funkciók — szerint dolgozza fel, saját célra nem
használja. Az adatokhoz hozzáférő személyeket titoktartás köti.
A Szolgáltató az adatok biztonságát a GDPR 32. cikkének megfelelő technikai és
szervezési intézkedésekkel védi (titkosított átvitel, jogosultság-kezelés,
naplózás, mentések).
Al-adatfeldolgozók: a Felhasználó általános felhatalmazást ad
az Adatkezelési tájékoztató 5. pontjában
felsorolt al-adatfeldolgozók igénybevételére. A lista változásáról a Szolgáltató
előzetesen értesítést tesz közzé; a Felhasználó a változás ellen kifogással élhet,
ennek eredménytelensége esetén a szerződést felmondhatja.
A Szolgáltató ésszerű mértékben segíti a Felhasználót az érintetti kérelmek
megválaszolásában és a GDPR 32–36. cikk szerinti kötelezettségek teljesítésében,
az adatvédelmi incidensről pedig indokolatlan késedelem nélkül értesíti.
A szerződés megszűnésekor a Szolgáltató az adatokat a Felhasználó választása
szerint visszaadja (export) és/vagy az 5. pont szerinti 90 napos védelmi idő után
törli.
A Felhasználó jogosult az e pontban vállaltak teljesítését ellenőrizni; a
Szolgáltató az ehhez szükséges információkat kérésre rendelkezésre bocsátja.
9. Szellemi tulajdon
A Szolgáltatás, annak szoftvere, felülete és tartalma a Szolgáltató szellemi
tulajdona. A Felhasználó a szerződés időtartamára nem kizárólagos, át nem ruházható
felhasználási jogot kap a Szolgáltatás rendeltetésszerű használatára. A Felhasználó
által bevitt adatok a Felhasználóéi maradnak.
10. Az ÁSZF módosítása
A Szolgáltató az ÁSZF-et egyoldalúan módosíthatja. A Felhasználót érdemben érintő
módosításról a hatálybalépés előtt legalább 15 nappal emailben vagy a felületen
értesíti. Ha a Felhasználó a módosítást nem fogadja el, a szerződést a hatálybalépésig
felmondhatja; a Szolgáltatás további használata a módosítás elfogadásának minősül.
11. Vegyes rendelkezések
A szerződésre a magyar jog irányadó, különösen a Ptk. (2013. évi V. törvény) és az
Ekertv. (2001. évi CVIII. törvény). A felek a vitáikat elsősorban egyeztetéssel
rendezik; ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező
magyar bíróság jár el. Ha az ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen, az a többi
rendelkezés érvényességét nem érinti. Panasz a
[email protected] címen tehető; a
Szolgáltató a panaszra 30 napon belül válaszol.