🚀 Hamarosan indulunk. Add meg az email címed, és elsőként értesítünk a nyitásról.

Kezdőlap / Funkciók / Dokumentumtár

Dokumentumtár: a céged összes irata egy helyen, partnerhez rendelve.

Számlaképek, szerződések, teljesítési igazolások, bankszámlakivonatok, fotók, díjbekérők — minden egyetlen listában, nem mappákban, emailekben vagy a könyvelő gépén. A dokumentumok kézi feltöltéssel, a technikai email címre küldve vagy a Számlázz.hu és a Billingo rendszeréből automatikusan érkeznek, és maguktól a megfelelő partnerhez kerülnek.

✓ Automatikus partnerhez rendelés ✓ AI olvassa ki a számlaadatokat ✓ Minden művelet visszavonható
app.szamlaparos.hu/dokumentumtar
Dokumentumtár a SzámlaPárosban — a partner neve alatt csoportosított dokumentumok

Négy út, ahogy egy dokumentum bekerül

Nem kell egyetlen csatornát megszoknod — mindegyik ugyanoda vezet.

⬆️

Kézi feltöltés

PDF, kép vagy telefonos fotó — akár több fájl egyszerre.

✉️

Technikai email cím

Minden vállalkozásnak saját címe van: küldd rá a csatolmányt, és bekerül — akár tömegesen.

🔗

Számlázz.hu és Billingo

A számlaképek és díjbekérők automatikusan letöltődnek a számlázórendszeredből.

🧾

A számla mellől

A Számlák oldalon a számla panelján közvetlenül feltöltheted a hozzá tartozó képet.

AI-kiolvasás

A számlaadatokat nem neked kell begépelned

Ha egy számla valamiért nem érkezik meg automatikusan, töltsd fel a képét — az AI szinte minden esetben hibátlanul kitölti a számlaadatokat.

  • Ahol bizonytalan, azt narancs kerettel jelöli — szabadon javíthatod
  • Mentés után létrejön a számla, és ha van hozzá tranzakció, azonnal párosul
  • Ha a partner még nincs meg, a rendszer automatikusan létrehozza

Elrontottad? Az általad vagy az AI által létrehozott számlaadatok utólag is módosíthatók. A NAV-ból érkezett számlák adata viszont csak olvasható — ott a hiteles forrás a NAV.

Számlaadatok hozzáadása AI-kiolvasással a SzámlaPárosban
Bankszámlakivonat AI-kiolvasása és felülvizsgálata a SzámlaPárosban
Bankszámlakivonat

Ha nem adsz banki hozzáférést, töltsd fel a kivonatot

A tranzakciókhoz a bankszinkron az ajánlott megoldás. Ha viszont nem szeretnél hozzáférést adni, a kivonatot PDF-ben is feltöltheted — a SzámlaPáros kiolvassa belőle a tranzakciókat, elmenti, és hozzárendeli a számláidhoz.

  • A kiolvasott sorokat felülvizsgálati ablakban nézed át — javíthatsz, törölhetsz, beszúrhatsz
  • A rendszer figyelmeztet a duplikációra
  • Mentés után a tranzakciók azonnal párosításra kerülnek

A kivonat törlése a belőle mentett tranzakciókat is törli. Ez szándékos — így egy félreolvasott kivonat egyetlen lépéssel visszavonható.

Mit nyersz a Dokumentumtárral?

Ugyanaz a funkció, két nézőpontból — attól függően, hogy a saját cégedet viszed, vagy ügyfelekkel dolgozol.

🧮

Könyvelőként

  • Nem kell az ügyfél mappáiban keresned — minden irat egy listában
  • A számlakép a számla mellett van, nem külön mappában
  • Hiányzó dokumentumot egy kattintással bekérsz az ügyféltől
  • Szerződés, TIG, egyéb melléklet partnerenként, egy helyen
🏢

Vállalkozóként

  • Fotózd le és küldd emailben — a technikai email címre érkező irat magától bekerül
  • Nem kell számlaadatot gépelned: az AI kiolvassa a képből
  • A könyvelőd látja, nem kell külön elküldened
  • HEIC, PDF, fotó — a telefonos formátumokat is kezeli

Gyakori kérdések a Dokumentumtárról

Négy úton: kézi feltöltéssel, a vállalkozáshoz tartozó technikai email címre küldve (akár tömegesen, csatolmányként), automatikusan a Számlázz.hu és a Billingo rendszeréből, vagy a Számlák oldalról közvetlenül, egy számlához csatolva.

Ha a dokumentum számlakép és a számlázórendszerből vagy a NAV-adat alapján azonosítható a partner, akkor igen — automatikusan hozzárendelődik. Bármilyen más dokumentumot (szerződés, teljesítési igazolás) te magad rendelhetsz a kiválasztott partnerhez.

A legtöbb esetben hibátlanul kitölti a számlaadatokat. Ahol bizonytalan, azt narancs kerettel jelöli, és szabadon javíthatod. Mentés után létrejön a számla, és ha van hozzá tranzakció, a rendszer azonnal megpróbálja párosítani.

Igen, PDF-ből az AI kiolvassa a tranzakciókat. A kiolvasott sorokat egy felülvizsgálati ablakban átnézheted, javíthatod, törölheted vagy bővítheted. A rendszer figyelmeztet, ha ugyanazt a kivonatot kétszer töltenéd fel.

A belőle mentett tranzakciók is törlődnek. Ez szándékos: így egy félreolvasott kivonat egyetlen lépéssel, maradéktalanul visszavonható.

A számlaképek és bankszámlakivonatok AI-kiolvasása AI kreditet használ. Minden fizetős csomag tartalmaz egy — általában elegendő — kreditmennyiséget; ha elfogy, külön is vásárolhatsz.

Igen, az általad vagy az AI által létrehozott számlaadatok utólag módosíthatók. Kivétel a NAV-ból érkezett számla: annak adata csak olvasható, mert ott a NAV a hiteles forrás.

Próbáld ki 30 napig ingyen

Bankkártya nélkül, hosszú távú elköteleződés nélkül.

Kipróbálom