Minden partnered automatikusan létrejön, amint egy számla megérkezik — a NAV Online Számlából, vagy egy feltöltött számlakép AI-kiolvasásából. Névvel, címmel, adószámmal, és ha a számlán szerepel, bankszámlaszámmal. Egyetlen partnert sem kell kézzel felvinned — kevesebb hibalehetőség, gyorsabb munka.
Minden éjszaka megérkeznek a friss bejövő és kimenő számlák, amelyeket a rendszer hozzárendel a meglévő partnereknek. Ha egy partner még nem létezik, azt létrehozza.
Számlázz.hu és Billingo esetén a törzs a számlán szereplő és a hivatalos nevet is tartalmazza — a hiteles adatforrás a NAV Online marad.
Feltöltött számlaképnél a kiolvasott adószám alapján jön létre a partner — hiányzó cím esetén NAV- vagy VIES-lekérdezéssel kiegészítve.
A SzámlaPáros a külföldi számlákat és az EU-s partnereket is kezeli: a kiolvasott adószám alapján a nemzetközi VIES rendszerből egészíti ki a partner adatait.
Szállító, Vevő vagy Mindkettő jelvény, szűrhetően. Látod a partner nevét, címét, adószámát és bankszámlaszámát.
Lehetőséged van név, adószám és deviza szerint is szűrni, és az adatokat excelbe is lementheted. A partner adatokat folyamatosan aktualizáljuk a kibocsátott számlák adatai alapján.
A Partnertörzsben minden partnerhez tartozó dokumentumot elérsz: számlaképek, teljesítési igazolások, vagy szerződések. A Számlázz.hu-ból és a Billingóból érkező számlaképek automatikusan rögzítésre kerülnek a partnerhez, de kézi feltöltésre is van lehetőség.
A szűrt lista egy gombnyomással exportálható, minden fontos adattal partnerenként — kimutatáshoz vagy másik rendszernek átadva.
Egy kattintás a partnerre: összes számlája és tranzakciója, bevétel/kiadás grafikonon, kontírozás.
Az AI-kiolvasás nem tévedhetetlen, ezért a feltöltött számlaképekből létrejött partnereket érdemes átnézni — a rendszer viszont tanul: amit egyszer kézzel javítasz, azt legközelebb már magától úgy veszi.
Ugyanaz a funkció, két nézőpontból — attól függően, hogy a saját cégedet viszed, vagy ügyfelekkel dolgozol.