Minden partnered automatikusan létrejön, amint egy számla megérkezik — a NAV Online Számlából, a számlázórendszeredből vagy egy feltöltött számlakép AI-kiolvasásából. Névvel, címmel, adószámmal, és ha a számlán szerepel, bankszámlaszámmal. Egyetlen partnert sem kell kézzel felvinned — kevesebb hibalehetőség, gyorsabb munka.
Minden éjszaka megérkeznek a friss bejövő és kimenő számlák, és a rendszer létrehozza a még nem létező partnereket.
Számlázz.hu és Billingo esetén a törzs a számlán szereplő és a hivatalos nevet is tartalmazza — a hiteles adatforrás a NAV Online marad.
Feltöltött számlaképnél a kiolvasott adószám alapján jön létre a partner — hiányzó cím esetén NAV- vagy VIES-lekérdezéssel kiegészítve.
A SzámlaPáros a külföldi számlákat és EU-s partnereket is kezeli: a kiolvasott adószám alapján a nemzetközi VIES rendszerből egészíti ki a partner adatait.
Külön füleken a bejövő és a kimenő oldal. Láthatod a partner nevét, címét, adószámát és bankszámlaszámát — szállítóknál az időszaki összes költséget és tartozást, vevőknél az összes bevételt és kintlévőséget. Több telephely is megjelenik.
Alapból az aktuális év teljesítési határidejű számláinak partnerei — szűkíthető hónapra és negyedévre is. A táblázatban névre és adószámra kereshetsz.
Szerződés, teljesítési igazolás, számla — bármit csatolhatsz. A számlázórendszerből, a Dokumentumtárból vagy a technikai email címre érkező számlakép automatikusan a partnerhez kerül.
A szűrt lista egy gombnyomással exportálható, minden fontos adattal partnerenként — kimutatáshoz vagy másik rendszernek átadva.
Az AI-kiolvasás nem tévedhetetlen, ezért a feltöltött számlaképekből létrejött partnereket érdemes átnézni — a rendszer viszont tanul: amit egyszer kézzel javítasz, azt legközelebb már magától úgy veszi.
Ugyanaz a funkció, két nézőpontból — attól függően, hogy a saját cégedet viszed, vagy ügyfelekkel dolgozol.