Ki mit lát és mit módosíthat?

Szerepkörönként szabályozott. A vállalkozó az adat forrása: feltölt, bekötést végez, átadja a hónapot, kérdez és válaszol; a könyvelő az adat értelmezője: nála van a Napló, a kontírozás, a számlaadat-javítás, az Átnézés-pipa és a főkönyvi export. A könyvelő a Beállításokban dönti el, végezhet-e a vállalkozó párosítási műveleteket a számla- és tranzakciólistában, és törölhet-e dokumentumot. Munkatársat mindkét oldal felvehet, szűkebb jogosultsággal — a konfigurációs műveletek (integrációk, beállítások) tőle zártak maradnak.

Mi van, ha megszűnik a közös munka?

Bármelyik fél kiléphet a vállalkozásból, és a hozzáférés azonnal megszűnik. Az adat a vállalkozásnál marad, nem a könyvelőnél — így egy könyvelőváltás nem jelent adatvesztést.

Kapocs könyvelő és vállalkozó között — egy közös felületen.

A hónap végi számlavadászat és a tételek és tranzakciók kézi párosításának ideje lejárt. A SzámlaPárosban minden automatikusan érkezik: a számlák a NAV‑ból, a tranzakciók pedig a bankból.

Vállalkozóként nem kell többet összegyűjtened és elküldened a számláid és a számlakivonatod a könyvelődnek. Könyvelőként pedig nem kell többet rendszerezned, kinyomtatnod és egyesével összenézned a tételeket: A SzámlaPáros ezt automatikusan elvégzi helyetted. Az eredményt pedig betöltheted a legnépszerűbb könyvelő programokba.

Kevesebb adminisztráció, kevesebb hibalehetőség, rengeteg megspórolt idő — mindkét oldalon.

Kipróbálom 30 napig ingyen

✓ Mindketten ugyanazt látjátok ✓ Minden lépés naplózva

app.szamlaparos.hu

SzámlaPáros irányítópult — a könyvelő és a vállalkozó közös felülete

A közös munka drága része nem a könyvelés — hanem az adminisztráció

Számlák összegyűjtése, elkallódott mellékletek, hiányzó dokumentumok ismételt bekérése: időrabló és felesleges körök. Ez nem szakmai munka, csak logisztika — és mindkettőtök idejéből megy el.

A számlák és a számlakivonatok kinyomtatása, rendszerezése, illetve a számlák és utalások párosítása órákat igényel vállalkozásonként, miközben mindez ma már automatizálható. A SzámlaPáros egyedülálló párosító algoritmusa ott is megtalálja a kapcsolatot, ahol a számlázó- és könyvelőprogramok feladják.

Egy adatforrás, két nézet

Ugyanaz az adat érkezik be automatikusan — mindenki azt a nézetet kapja belőle, ami a saját munkájához kell.

Számlák letöltése a NAV Online-ból

Számlák a NAV Online Számlából, számlaképek a Számlázz.hu-ból és a Billingóból érkeznek. Ha más számlázórendszert használsz, a számláidat egyesével, vagy akár tömegesen is feltöltheted.

Banki tranzakciók beolvasása

A banki tranzakciók beolvashatóak PDF és XML számlakivonatból, illetve automatikus bankszinkronból is.

A rendszer magától dolgozik

A számlák és a tranzakciók automatikusan párosulnak, a partnerek és a dokumentumok maguktól a helyükre kerülnek.

Mi tűnik el a hónapotokból

📨

A számlák manuális kezelése

A bejövő számlák a NAV-ból jönnek — nem a vállalkozótól kell elkérni őket.

📎

A kivonat-küldözgetés

A bankszinkron hozza a tranzakciókat; de a bankszámlakivonatok feltöltésére is lehetőség van.

🔍

A „hol van ez a számla?”

A Dokumentumtárban minden számlakép partnerhez rendelve, egy helyen rendelkezésre áll.

📦

Havi átadás egy gombbal

A vállalkozó jelzi, hogy feltöltött mindent, a könyvelő azonnal értesül.

🔔

Közös feladatlista

Bekért számlák, kérdések, határidők — a harang szól, ha a másik fél lépett.

✅

A „ki mit csinált?”

Minden művelet naplózva — visszakereshető, ki és mikor mit csinált.

Mit nyertek vele — mindketten?

Ugyanaz a funkció, két nézőpontból — attól függően, hogy a saját cégedet viszed, vagy ügyfelekkel dolgozol.

🧮

Könyvelőként

Nem kell számlát kérned az ügyféltől — a NAV-szinkron a bejövőket is hozza
Nem kell kivonatot kérned — a bankszinkron magától letölti a tranzakciókat
Hiányzó számlát egy kattintással kérhetsz, a rendszer emailben szól az ügyfélnek
Minden ügyfeled egy felületen, szerepkör szerint, auditálhatóan
Nincs többé számla-tranzakció párosítás - a SzámlaPáros helyetted dolgozik

🏢

Vállalkozóként

Nem küldözgetsz emailben számlát és számlakivonatot a könyvelődnek (amennyiben bekapcsoljátok a bankszinkront)
Látod, mit lát a könyvelőd — és mi hiányzik még neki
Nem kell rendszert váltanod — a bankod és a számlázód marad
Egy helyen az összes adóügyed — nem kell a könyvelődet zargatnod

Gyakori kérdések a közös munkáról

Egy meghívó linkkel. A meghívott regisztrál vagy belép, és onnantól látja a vállalkozást — abban a szerepkörben, amit a meghíváskor megadtál. A meghívó bármikor visszavonható.

Mindenki a saját csomagja szerint használja: a könyvelő a könyvelői előfizetésével, a vállalkozó akár az ingyenes Alap csomaggal is. A Prémium funkciókért (pl. követeléskezelés, NAV adófolyószámla) a vállalkozó külön fizet.

Szerepkörönként szabályozott. A vállalkozó az adat forrása: feltölt, bekötést végez, átadja a hónapot, kérdez és válaszol. A könyvelő az adat értelmezője: nála van a Napló, a kontírozás, a számlaadat-javítás, az Átnézés-pipa és a főkönyvi export — és ő dönti el a Beállításokban, hogy a vállalkozó végezhet-e párosítási műveleteket a számla- és tranzakciólistában, illetve törölhet-e dokumentumot. Könyvelőként munkatársat is felvehetsz, így közösen tudjátok az ügyfeleitek vállalkozásait kezelni, de a fő jogosultságok a Te kezedben vannak.

Nem. Vállalkozóként Te magad is el tudod végezni a párosítást, így mindig lesz egy aktuális képed a vállalkozásodról. A számláid és a tranzakcióid egy helyen megtalálhatóak visszakereshető formában, így nem kell többet előkeresned azokat, vagy megnyitnod a Netbankod. A pénzügyi áttekintő oldal segít láttatni, hogy mikor várható egy kifizetés, vagy hol van elmaradás - a lejárt számlák behajtását is az alkalmazásban tudod kezdeményezni.

Könyvelőként hozzáférsz a vállalkozás minden adatához, így zavartalanul elő tudod készíteni a főkönyvi fájlokat az általad használt könyvelő programban való betöltéshez. Még a Bankszinkronhoz sincs szükség arra, hogy a vállalkozó regisztráljon: elég, ha kérsz egy összekötő kódot, azt megadod a vállalkozónak, aki a bankszamlakivonat.hu oldalon történt regisztrációt követően megadja azt a felületen.

Igen, minden felhasználói művelet naplózva van: ki, mikor, mit párosított, módosított vagy vont vissza. Ez főleg akkor számít, ha többen dolgoztok ugyanazon a cégen.

A bankszinkron lényege, hogy a tranzakcióid napi 4 alkalommal automatikusan letöltésre kerülnek a bankból. De könyvelőként általában a hónap elején van szükséged az előző havi tranzakciókra, ezért a bankszámlakivonat feltöltése is tökéletes lehet számodra - a tranzakciókat automatikusan kiolvassa a rendszer XML-ből és PDF-ből is.

A vállalkozás törlésével az adatok nem vesznek el, azokat 8 évig megőrizzük. A könyvelőváltás sem jelent problémát, hiszen ha egy új könyvelő létrehozza a vállalkozást a profiljában a NAV technikai felhasználó adataival, akkor a korábbi számlaadatok, tranzakciók, dokumentumok, partnerek és beállítások is láthatóvá válnak számára.