A SzámlaPáros az általad választott időszakra legenerálja azokat a fájlokat, amiket a könyvelői szoftverbe közvetlenül be tudsz tölteni — RLB, Kulcs-Soft, Forintsoft, Novitax, QualitySoft, Infotéka és Nagy Machinátor formátumban. Nincs kézi átgépelés és nincs formátum-barkácsolás: a fájlok a bejövő és kimenő számlákat és tranzakciókat is tartalmazzák.
Állítsd be a könyvelési módot és a főkönyvi számokat. Bevétel- és költség főkönyvi számot beállíthatsz partner- és számlaszinten is, ezzel is egyszerűsítve a kontírozási feladatokat. A legtöbb könyvelő programban betöltés után is módosíthatod az adatokat, így nem baj, ha a fájlba ugyanaz a bevétel- és költség főkönyvi szám kerül minden számlához.
A Vállalkozás beállításai → Könyvelési beállítások oldalon válaszd ki, hogy a vállalkozás Kettős könyvvitelt vagy Bevételi nyilvántartást vezet.
A legtöbb főkönyvi rendszer tételsoronként főkönyvi számot kér. A Kontírozás blokkban töltsd ki őket — alapértékekkel indulnak, amiket partnerre és számlára is felülírhatsz.
| Mező | Alapérték | Mire szolgál |
|---|---|---|
| Bevétel | 911 | kimenő számla nettó oldala |
| Költség | 511 | bejövő számla nettó oldala |
| Fizetendő ÁFA | 467 | kimenő (vevői) számla ÁFA-ja |
| Előzetesen felszámított ÁFA | 466 | bejövő (szállítói) számla ÁFA-ja |
| Vevők | 311 | kimenő számla bruttó oldala |
| Szállítók | 454 | bejövő számla bruttó oldala |
| Bankszámla | 384 | a párosított tranzakciók bankbizonylatához |
A felületen könyvelőprogram-specifikus beállításokat is megtehetsz, így pl. ha Kulcs-Softot használsz, beállíthatod az általad használd áfakódokat.
Szűrhetsz teljesítési dátum, kiállítási dátum, fizetési határidő és kifizetési dátum szerint, időszakra, devizára és számla-előtagra is. A bejövő és kimenő számláidra az exportot külön tudod elkészíteni és eldöntheted, hogy a fájlok tartalmazzák-e a kiegyenlítéseket.
A fájl a célprogram elvárt szerkezetében pillanatok alatt elkészül — csak be kell töltened a könyvelői szoftverbe.
Ugyanaz a funkció, két nézőpontból — attól függően, hogy a saját cégedet viszed, vagy ügyfelekkel dolgozol.