Azt, hogy egy számla szerkeszthető-e, a forrása dönti el.
| A számla forrása | Módosítás | Törlés |
|---|---|---|
| Saját rögzítésű feltöltött vagy emailben érkezett dokumentumból |
Teljes egészében | Igen |
| NAV / Számlázz.hu / Billingo | Nem — csak a helyesbített/sztornózott számlára mutató hivatkozás | Nem |
A NAV-ból érkezett számlánál a forrásrendszer az igazság: a következő szinkron úgyis felülírná a módosítást, a törlést pedig visszahozná.
Időnként előfordul, hogy a vállalkozásra olyan számlát állítanak ki, amivel nem értünk egyet, de nem sztornózzák. Így akár évekig is függőben állhat egy olyan számla, ami mögött nincs valós teljesítés. Ebben az esetben a Számlalistában a Műveletek között válaszd a Nincs pénzmozgás opciót. Mivel más esetben is választható ez az opció (pl. hivatkozás nélküli sztornó), ez a számla bekerül a főkönyvi exportba és majd ott tudsz a sorsáról dönteni.
Ugyanaz a számlaszám (sorszám) kétszer nem vihető fel. Ha egy számla már megérkezett a NAV-ból, a képét nem új számlaként kell rögzíteni, hanem a meglévőhöz csatolni: Dokumentumtár → Számlához rendelés. Minden módosítás mezőnként bekerül a Naplóba.