Díjbekérő
Ha a számláidat Számlázz.hu-val vagy Billingóval állítod ki, a díjbekérőid is megérkeznek a SzámlaPárosba.
A díjbekérő nem számviteli bizonylat, ezért a számlák és tranzakciók párosításában nem vesz részt — de teljesebb áttekintést ad a vállalkozásod aktuális helyzetéről, mert az egész folyamatot transzparensen mutatja.
A díjbekérők egy külön blokkban jelennek meg a Számlák oldalon, hogy ne keveredjenek a számlákkal:
Ha beérkezik a tranzakció
Ha beérkezik a tranzakció, a rendszer automatikusan párosítja a díjbekérővel, és a Számlalista Párosított számla oszlopában a díjbekérő azonosítója jelenik meg.
A tranzakció státusza ilyenkor Díjbekérő lesz — nem Párosítva —, hogy a számlák és tranzakciók ellenőrzésénél ne keveredjen a valódi számlához párosított tételekkel:
Ha megérkezik a számla
Utolsó lépésben, amint beérkezik a tényleges számla, a rendszer automatikusan párosítja a tranzakcióval. Ha ez mégsem történne meg magától, a párosítást egy kattintással kézzel is elvégezheted. Ekkor:
- a számla státusza Kiegyenlítve lesz,
- a tranzakció státusza Díjbekérő-ből átvált Párosítva státuszba,
- a díjbekérő státusza pedig Számlázva státuszba vált.
Így a díjbekérő teljes folyamata végigkövethető a SzámlaPárosban — a díjbekérőtől a számlán át a kiegyenlítésig:
Fontos: a díjbekérőket a számlázórendszerek nem küldik be a NAV-hoz, illetve a NAV Online Számla rendszerében közvetlenül készített díjbekérők nem érkeznek meg a SzámlaPárosba — csak a Számlázz.hu-ból és a Billingóból pull-olt díjbekérők jelennek meg.
Kapcsolódó témakörök
- A díjbekérőket beküldő Számlázz.hu és Billingo bekötése: Számlázz.hu, Billingo.
- A díjbekérő önmagában nem vesz részt a számlák és tranzakciók párosításában — arról bővebben: Számlák és tranzakciók párosítása.