NAV Online Számla
Ahhoz, hogy a SzámlaPárost használni tudd, első lépésként össze kell kötnöd a vállalkozásodhoz rendelt NAV-os technikai felhasználóval.
Ha könyvelő vagy, akkor ez neked valószínűleg nem okoz problémát. Ha viszont vállalkozó vagy, akkor lehetséges, hogy már elfelejtetted, hogy a technikai felhasználót korábban Te hoztad létre, majd adtad meg a könyvelőd számára. Enélkül ugyanis nem tudná a vállalkozásod könyvelését elvégezni.
A NAV Online Számla rendszerben az alábbiak szerint tudod megtekinteni a technikai felhasználód adatait, vagy szükség esetén létrehozni újat.
1. Lépés: Lépj be a NAV Online Számla rendszerbe. Első lépésként lépj be a NAV Online Számla rendszerbe, hogy elérd a szükséges adatokat. A jobb felső sarokban kattints a Bejelentkezés gombra, majd jelentkezz be KAÜ-vel.
Bejelentkezést követően válaszd a vállalkozásod mellett a MEGNYITÁS gombot, majd kattints a Felhasználók menüpontra. Az űrlapot legörgetve láthatod a már létrehozott technikai felhasználó(i)dat. Ha több van, bármelyiket használhatod.
A technikai felhasználód sorában jobb szélen válaszd a Részletek gombot.
Ha még nincs technikai felhasználód, akkor görgess a 4-es pont végére (vagy kattints ide).
2. Lépés: Másold ki a technikai felhasználód adatait a NAV Online felületéről. A Részletek oldalon három adatot látsz:
- Felhasználónév
- XML aláírókulcs
- XML cserekulcs
Ebből az összekötéshez az első kettőre lesz szükséged, továbbá a technikai felhasználód jelszavára. Ha nem tudod, mi a jelszó, akkor három dolgot tehetsz:
- Elkéred a könyvelődtől. A vállalkozók ezt jellemzően emailben küldik a könyvelőknek, így a legtöbb esetben a neki küldött első emailek egyikében meglehet.
- Módosítod a technikai felhasználó jelszavát. A NAV Online Számla rendszerében nincs lehetőség felfedni a technikai felhasználó jelszavát, módosítani azonban lehetséges, anélkül, hogy a korábbi jelszót meg kellene adni. A módosításhoz kattints a MÓDOSÍTÁS gombra, majd válaszd a Jelszó módosítása opciót. Add meg az új jelszót és kész is. Mentsd el jó helyre! Figyelem: Ha a technikai felhasználód jelszavát módosítod, azt a könyvelődnek mindenképpen jelezd!
- Új technikai felhasználót generálsz. A legegyszerűbb új technikai felhasználót generálni. Ezt kizárólag a SzámlaPároshoz fogod használni, így a könyvelődet értesítened sem kell. Sőt, mivel minden technikai felhasználó a vállalkozásodhoz kötődik, így ha ketten is használjátok a SzámlaPárost, akkor a könyvelőd az általad megadott korábbi, Te pedig a most generált új technikai felhasználóval tudod a vállalkozásodat a fiókodhoz adni.
3. Lépés: Add meg a technikai felhasználód adatait a SzámlaPáros oldalon. A Vállalkozásaim oldalon kattints a Hozzáadás gombra. A megjelenő ablakba másold be a technikai felhasználód adatait, majd kattints a Kapcsolat létrehozása gombra.
Néhány másodperc múlva a NAV Online Számla rendszeréből letöltésre kerülnek a számláid.
4. Lépés: Új technikai felhasználó létrehozása. Új technikai felhasználó létrehozásához a Felhasználók oldalon kattints a FELHASZNÁLÓKEZELÉS gombra.
A következő oldalon válaszd a Technikai felhasználó blokkban a Létrehozás gombot.
A jelszó megadását követően pipáld be az alábbi checkboxokat:
- Számlák lekérdezése (hogy lekérdezhessük a vállalkozás által és a vállalkozás részére kiállított számlákat is)
- Hozzáférés az e-ÁFA rendszer interfészhez (jelenleg ez egy tervezett funkció, de ha most adsz lekérdezést, később már nem kell)
- OPG napló lekérdezés (ha van pénztárgéped)
Végül kattints a Mentés gombra és megjelennek a technikai felhasználód adatai.
Kész is 🙂
Fontos: a jelszót mentsd el magadnak, mert a NAV Online-ban nincs lehetőség felfedni.