Technikai email cím

Az oldal célja

A SzámlaPárosban lehetőséged van a számlaképeket emailben elküldeni egy technikai email címre, így nem kell a fájlokat külön megnyitnod vagy egyesével feltöltened.

Ez különösen hasznos:

• más számlázórendszerben kiállított számlákhoz,
• bolti vásárlásokhoz,
• tankolásokhoz,
• vagy bármilyen olyan számlához, amely nem érkezik automatikusan a SzámlaPárosba.

Sőt, egyesével, tömegesen, de még .ZIP fájlba tömörítve is küldheted őket.

Így vállalkozóként nem kell a könyvelődnek elküldened a számláidat, hanem elegendő erre a technikai email címre küldeni azokat. Könyvelőként pedig ha mégis megkapod az ügyfeledtől a számlákat, akkor ez a leggyorsabb módja annak, hogy feltöltsd azokat a SzámlaPárosba.

Funkciók

• Minden vállalkozáshoz saját technikai email cím tartozik. Az erre a címre küldött emailekben szereplő számlaképeket a SzámlaPáros automatikusan feldolgozza.
• A fájlok bekerülnek a Dokumentumtárba. A rendszer a háttérben megnyitja a dokumentumokat, kiolvassa a számlaszámot, és ha a számla már létezik, automatikusan hozzácsatolja a számlaképet.
• Ha a számla még nem létezik, a számlakép a Dokumentumtárban marad, és később felhasználható.
• Az eredményről email értesítést kapsz, így mindig tudod, mi történt a beküldött dokumentumokkal.

A dokumentumokat küldheted egyesével, tömegesen, vagy akár .zip fájlba tömörítve, a rendszer ezeket mind kezeli. Sőt, ha Outlook levelezőrendszert használsz, akkor a továbbított emailben szereplő csatolmányok sem jelentenek problémát!

Védelem illetéktelenek ellen

Azért, hogy a rendszert illetéktelenek ne tudják kívülről elárasztani dokumentumokkal, a SzámlaPáros két védelmi funkcióval rendelkezik:

• A technikai email cím véletlenszerű karaktersorozatot is tartalmaz, így a vállalkozás neve alapján a cím nem kitalálható. A cím állandó: nem módosítható és nem törölhető.
• A rendszer kizárólag engedélyezett email címről fogad csatolmányokat. Az adott vállalkozáshoz tartozó valamennyi felhasználó email címe automatikusan engedélyezett és további email címeket is felvehetsz.

Támogatott formátumok

PDF, JPG, PNG, WEBP, GIF — ZIP-be csomagolva és Outlook .eml mellékletként is. Maximális méret: 20 MB fájlonként.

Minden képfájlt a SzámlaPáros automatikusan optimalizál, így kevesebb helyet foglalnak a tárhelyen.