Követeléskezelés — melyik ügytípust válaszd?
Digitális felszólítás
Digitális felszólítás folyamataE-mailben felszólítjuk az adóst, hogy fizessen. 21 napon át, 7 naponta küldünk 1-1 emailt. A 3. emailben jelezzük az adósnak, hogy a következő lépés az ügyvédi felszólító levél lesz.
Sikerdíjas szolgáltatás — a sikerdíj mértéke 5% + ÁFA, ami csak akkor kerül levonásra a behajtott összegből, ha az adós ténylegesen fizet a SzámlaPáros által megadott linken. A felszólítás elindítása neked semmibe nem kerül.
Ez a leggyorsabb, legolcsóbb első lépés — érdemes ezzel kezdeni.
- Az ügyindítás ingyenes. A sikerdíj csak akkor kerül levonásra, ha az adós a SzámlaPáros által megadott linken keresztül fizeti be a tartozását.
- Egy harmadik fél által — jelen esetben ez a SzámlaPáros — küldött értesítés nagyobb hatással van az adósra, mintha a felszólítást Te küldenéd.
Ügyvédi fizetési felszólítás
Ügyvédi felszólítás folyamataPartner ügyvédi irodánk által írt postai, tértivevényes levélben szólítjuk fel az adóst a követelés megfizetésére, 3 munkanapon belül. A tértivevény átvételéről értesítünk. Díja: 49 990 Ft + ÁFA ügyvédi díj, amit előre, bankkártyával fizetsz a SzámlaPáros oldalán.
Egy hivatalos, ügyvéd által aláírt levél jellemzően komolyabb hatással van az adósra, mint egy email.
- Nem kell ügyvédet fogadnod, ezt megtesszük mi helyetted.
- Hivatalos, ügyvéd által írt levél a legtöbbször a legjobb eszköz a tartozás behajtására.
Fizetési meghagyás
Fizetési meghagyás folyamataPartner ügyvédi irodánk elektronikus kérelmet nyújt be közjegyzőhöz a nevedben, aki hivatalos eljárásban hívja fel az adóst a fizetésre. Amennyiben az adós 15 napon belül nem fizet, és nem mond ellent, a követelés végrehajtható. A fizetési meghagyás hivatalos, jogi kényszerítő erejű eszköz.
Díja: 29 990 Ft + ÁFA ügyvédi díj, illetve közjegyzői díj (a követelt összeg 3%-a, minimum 12 000 Ft, maximum 300 000 Ft), amit előre, bankkártyával fizetsz a SzámlaPáros oldalán. A közjegyzői eljárás saját költsége a végrehajtás során az adósra hárul, ezért az adóstól visszakövetelhető a fizetési meghagyás teljes díja, amit rendszerünk automatikusan hozzáad a tartozáshoz.
Ha az adós vitatja a tartozást (ellentmond), az ügy rendes polgári perré alakul — onnantól ügyvédi képviselet és a tartozást alátámasztó dokumentáció (szerződés, teljesítésigazolás) szükséges. Ezt a SzámlaPáros oldalán kívül tudod intézni, és bátran ajánljuk partner ügyvédi irodánkat, aki jelentős tapasztalattal rendelkezik az ilyen ügyekben.
- Hivatalos, jogi kényszerítő erejű eszköz, amelynek a költsége automatikusan hozzáadódik a követeléshez.
- Amennyiben az adós nem fizet és nem mond ellent, végrehajtás kezdeményezhető.
Bármelyik megoldást választod, a SzámlaPáros a teljes folyamatot végig kíséri és mindenről értesít.
Ez az oldal tájékoztató jellegű, nem minősül jogi tanácsadásnak. Kérdés esetén fordulj partner ügyvédi irodánkhoz.
Partnerek
Az oldal célja
Az új partner adatait a SzámlaPáros automatikusan rögzíti, amikor egy számla érkezik, vagy kerül rögzítésre. Amikor egy új számla érkezik a rendszerbe a NAV-tól, a számlázz.hu vagy a Billingo rendszeréből, akkor a számla adatai alapján az új partnert a SzámlaPáros automatikusan létrehozza. Amikor feltöltesz egy számlaképet és a mesterséges intelligencia alapú számlaadat kitöltést választod, az új partner akkor is automatikusan létrejön.
Így az összes partneredet egy közös oldalon kezelheted anélkül, hogy neked egyetlen partner adatait kézzel kellene létrehoznod. Kevesebb hibalehetőség és gyorsabb munka: Neked.
Funkciók
- Külön szállítói és vevői lista: A Partnerek oldalon külön tabokkal válhatsz a Szállítói (bejövő) és Vevői (kimenő) számláid között. A listában minden partnered fő adatait láthatod: a partner nevét, címét, adószámát, bankszámlaszámát (amennyiben a számlán szerepel), valamint szállítók esetén az adott időszakban hozzájuk kapcsolódó összes költséget és tartozást, vevők esetén pedig az összes bevételt és kintlévőséget. Sőt, amennyiben egy vállalkozásnak több telephelye van, azokat is megtekintheted.
- Szűrési lehetőségek: A lista alapesetben az aktuális évben teljesítési határidővel rendelkező számlák partnereit tartalmazza, de ezt szűrheted az aktuális, illetve megelőző hónapra és negyedévre is. A táblázatban tudsz keresni a partnereid nevére és adószámára, így könnyedén megtalálod őket.
- Csatolmányok kezelése: Minden partnerhez lehetőséged van dokumentumot csatolni (pl. szerződést, teljesítési igazolást, számlát). Amennyiben egy számlakép számlázórendszerből (Számlázz.hu, Billingo) érkezik, vagy manuálisan a Dokumentumtár oldalon, vagy a technikai email címre küldött csatolmány alapján rögzítésre kerül, akkor automatikusan hozzárendelődik a partnerhez is. Így egy helyen eléred az összes partneredhez tartozó összes dokumentumot.
- Exportálás: A partnerlista adatai egy gombnyomással exportálhatóak Excel vagy CSV fájlba. Az exportált állomány tartalmazza az összes fontos adatot partnerenként az aktuális szűrési feltételeknek megfelelően. Így könnyedén készíthetsz kimutatást a partnereidről, vagy az adatokat átadhatod más rendszereknek további feldolgozásra.
Automatikus partnertörzs létrehozás
Mivel a SzámlaPáros automatikusan építi és tartja karban a partnertörzset, így manuálisan nem kell partnert felvenned, bár erre is biztosítunk lehetőséget.
- NAV kapcsolat: Ha összekapcsoltad a vállalkozásod a NAV-val, akkor minden éjszaka éjfél után megérkeznek a friss szállítói (bejövő) és vevői (kimenő) számláid. A SzámlaPáros pedig automatikusan létrehozza azokat a partnereket, amelyek még nem léteznek a rendszerben.
- Számlázóprogram kapcsolat: Amennyiben Számlázz.hu-val, vagy Billingo-val állítod ki a számláid és összekapcsoltad ezeket a SzámlaPárossal, akkor a partnereid innen már nem kerülnek lekérdezésre, mert a NAV Online-t tekinti a SzámlaPáros hiteles adatbázisnak. Azonban a partnertörzs tartalmazza a vállalkozás számlán szereplő és hivatalos nevét is.
- AI-alapú kiolvasás: Ha egy számlát manuálisan töltesz fel a Dokumentumtár oldalon és a számlaadatok hozzáadása modalban az AI kiolvasást választod, akkor a rendszer automatikusan létrehozza a kiolvasott adószám alapján a partnert. Ha a számlán csak adószám és név szerepel, de cím nem, akkor a SzámlaPáros lekéri a címet a NAV nyilvántartásából a törzsadat létrehozásakor, így teljes értékű partnert hoz létre.
A SzámlaPáros a külföldi számlákat és EU-s partnereket is kezeli, így a kiolvasott adószám alapján a nemzetközi VIES rendszerből olvassa ki a partner adatait.
Az automatikus partner létrehozás eredménye, hogy a SzámlaPárosban minden partnered egy helyen, naprakészen meg van anélkül, hogy neked egyetlen partner adatát is be kellene vinned a rendszerbe. Mivel a rendszer a partnerekhez tartozó számlákat és tranzakciókat is összefűzi, minden partnered esetén világos képet kapsz a pénzügyi helyzetedről.
Természetesen előfordul, hogy az AI kiolvasás nem helyesen olvassa ki a számlaképek adatait, ezért ezeket érdemes átnézni – viszont a rendszer folyamatosan tanul, azaz minél többször találkozik egy számlával, aminek az automatikusan kiolvasott adatát a felhasználó kézzel átírta, azt a rendszer megtanulja.
Partnerek kézi létrehozása
Ugyan a SzámlaPáros teljesen automatizált módon hozza létre a partnereket, lehetőséged van arra, hogy kézzel is hozzáadj új partnert. Az „Új Partner” gombra kattintva megadhatod egy partner adatait – érdemes a partner adószámával kezdeni, mert a NAV/VIES lekérés segítségével a partner neve és címe automatikusan kitöltésre kerül, amivel időt spórolsz.
Partnerek adatainak módosítása
Ugyan a SzámlaPáros automatikusan hozza létre a partnereket, a partnerek bankszámlaszáma csak akkor kerül rögzítésre, ha az a számlaadatban szerepel. Éppen ezért az automatikusan létrehozott partnereknél lehetőség van a bankszámlaszám megadására.
A kézzel létrehozott partnereknél az adószámot kivéve minden adat módosítható (partner neve, címe, bankszámlaszáma).
Partnerek törlése
Partner törlése csak a kézzel létrehozott partnerek esetén engedélyezett. Az automatikusan létrehozott partnerek védve vannak a törléstől.
Technikai email cím
Az oldal célja
A SzámlaPárosban lehetőséged van a számlaképeket emailben elküldeni egy technikai email címre, így nem kell a fájlokat külön megnyitnod vagy egyesével feltöltened.
Ez különösen hasznos:
- más számlázórendszerben kiállított számlákhoz,
- bolti vásárlásokhoz,
- tankolásokhoz,
- vagy bármilyen olyan számlához, amely nem érkezik automatikusan a SzámlaPárosba.
Sőt, egyesével, tömegesen, de még .ZIP fájlba tömörítve is küldheted őket.
Így vállalkozóként nem kell a könyvelődnek elküldened a számláidat, hanem elegendő erre a technikai email címre küldeni azokat. Könyvelőként pedig ha mégis megkapod az ügyfeledtől a számlákat, akkor ez a leggyorsabb módja annak, hogy feltöltsd azokat a SzámlaPárosba.
Funkciók
- Minden vállalkozáshoz saját technikai email cím tartozik. Az erre a címre küldött emailekben szereplő számlaképeket a SzámlaPáros automatikusan feldolgozza.
- A fájlok bekerülnek a Dokumentumtárba. A rendszer a háttérben megnyitja a dokumentumokat, kiolvassa a számlaszámot, és ha a számla már létezik, automatikusan hozzácsatolja a számlaképet.
- Ha a számla még nem létezik, a számlakép a Dokumentumtárban marad, és később felhasználható.
- Az eredményről email értesítést kapsz, így mindig tudod, mi történt a beküldött dokumentumokkal.
A dokumentumokat küldheted egyesével, tömegesen, vagy akár .zip fájlba tömörítve, a rendszer ezeket mind kezeli. Sőt, ha Outlook levelezőrendszert használsz, akkor a továbbított emailben szereplő csatolmányok sem jelentenek problémát!
Védelem illetéktelenek ellen
Azért, hogy a rendszert illetéktelenek ne tudják kívülről elárasztani dokumentumokkal, a SzámlaPáros két védelmi funkcióval rendelkezik:
- A technikai email cím véletlenszerű karaktersorozatot is tartalmaz, így a vállalkozás neve alapján a cím nem kitalálható. A cím állandó: nem módosítható és nem törölhető.
- A rendszer kizárólag engedélyezett email címről fogad csatolmányokat. Az adott vállalkozáshoz tartozó valamennyi felhasználó email címe automatikusan engedélyezett és további email címeket is felvehetsz.
Támogatott formátumok
PDF, JPG, PNG, WEBP, GIF — ZIP-be csomagolva és Outlook .eml mellékletként is. Maximális méret: 20 MB fájlonként.
Minden képfájlt a SzámlaPáros automatikusan optimalizál, így kevesebb helyet foglalnak a tárhelyen.
Adóügyek
Az oldal célja
Amennyiben a SzámlaPárosban létrehozott vállalkozásod összekötöd a NAV Ügyfélportállal, elérheted az Adófolyószámlád, a Biztosítotti jogviszony és az Egyszerűsített foglalkoztatási adatokat. Sőt, ha van hiányzó bevallásod, azt is megtekintheted.
Ezek az információk tehát automatikusan rendelkezésre állnak a fiókodban, anélkül, hogy be kellene jelentkezned a NAV Ügyfélportálba.
Funkciók
- Teljes adófolyószámla nézet: Valamennyi adónemhez tartozó egyenleged és tartozásod aktuális képe elérhető, így pontosan láthatod, hogy mely számlaszámra milyen összeget kell utalnod. Az aktuális évben előírt kötelezettségeket és pénzforgalmat pont úgy jelenítjük meg, ahogy a NAV Ügyfélportál, így minden, adóüggyel kapcsolatos információ rendelkezésedre áll.
- Biztosítotti jogviszony: A vállalkozásodhoz tartozó munkavállalókról is részletes adatokat jelenít meg a SzámlaPáros: a munkavállaló neve, a bejelentés dátuma, a jogviszony kezdet és vége, a jogviszony típusa, FEOR történet és még a TAJ száma is elérhető. Amennyiben sok munkavállalóval rendelkezel, a szűrési opciókkal könnyedén megtalálod bármelyik adatát.
- Egyszerűsített foglalkoztatás: Megtekintheted a vállalkozásodban egyszerűsített foglalkoztatásban dolgozók jogviszony adatait is: a munkavállaló neve, jogviszony kezdete és vége, a jogviszony típusa és a munkavállaló adóazonosító jele is mind rendelkezésedre áll.
Az adatokat minden éjszaka frissítjük, így mindig a legfrissebb információkat láthatod.
Ha könyvelői szerepkörrel rendelkezel, akkor az adóhiányról egyetlen kattintással értesítheted az ügyfeled. Ehhez nyomj rá az „Ügyfél értesítése adótartozásról” gombra és megerősítést követően a SzámlaPáros részletes emailt küld a vállalkozónak arról, hogy mely adónemeken van tartozása és milyen számlaszámra milyen közleménnyel indítson utalást.
A SzámlaPáros naplózza a kiküldött értesítéseket, így részletes információkat találsz az oldal alján: a kiküldés időpontja, a küldő neve, a címzett email címe és a jelzett adótartozások.
Adatvédelmi tájékoztató
Ez az oldal hamarosan elkészül.
Általános Szerződési Feltételek
Ez az oldal hamarosan elkészül.